Mengubah Ukuran Kertas dan Margin di Ms. Word

Memang banyak dianggap sepele, akan tetapi banyak yang tidak tahu bagaimana cara mengatur ukurab kertas dan margin di word. Ada yang tahu namun diwaktu praktek ada saja kendala. Seperti ukuran kertas dan marginnya kurang pas diwaktu cetak atau tidak ada ukuran yang sesuai di Microsoft Word 

Mungkin Sobat juga mengalami hal yang sama. Jadi, ada baiknya sobat meluangkan waktu sejenak untuk mengetahui bagaimana cara mengatur kertas dan margin di Ms. Word yang benar. Daripada Sobat harus menghabiskan banyak waktu karena bingung setting kertas, bukankah lebih baik Sobat belajar sebentar? Jadi, kapanpun Sobat harus melakukan setting kertas, Sobat tidak akan lagi butuh waktu yang lama.

Langkah Melakukan Pengaturan Kertas dan Margin di Word

Sangat bisa dimaklumi jika ada beberapa orang yang tidak tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Ms. Word memang dianggap program yang paling mudah untuk dikuasai. Bahkan, anak SD saja sudah bisa menguasai dan menggunakan software yang satu ini. Tidak seperti program lain seperti Photoshop yang memang butuh training yang lama hingga akhirnya seseorang menguasainya.

Saking dianggap mudah, sampai mereka tidak tahu beberapa hal seperti cara pengaturan kertas sebelum akhirnya file dicetak atau diprint. Mereka hanya bisa menggunakan sebatas mengetik di Ms. Word. Tidak lebih dari itu.

Kemudian mereka baru sadar betapa dibutuhkannya pengetahuan tentang cara mengatur ukuran kertas dan margin Ms.word saat mereka harus mengerjakan tugas. Mereka harus menulis lalu mencetak sesuai dengan kertas yang ditentukan oleh guru atau dosen.

Nah, sekarang saatnya Sobat pelajari sejenak bagaimana mengatur ukuran kertas dan margin di word. Berikut ini langkah-langkah yang harus Sobat lakukan:

 

1. Cari Fitur Page Layout

Di bagian atas Ms. Word, Sobat bisa cari Page Layout. Di sanalah semua pengaturan kertas bisa Sobat lakukan, mulai dari margin dan juga ukuran kertas. Jika Anda sudah menggunakan Ms. Word versi terbaru, mungkin Sobat tidak menemukan Page Layout melainkan Layout saja. Klik di bagian tersebut.

www.kodeit.id

 

2. Masuk di Bagian Page Setup

Di dalam Page Layout atau Layout, ada banyak sekali fitur yang bisa Sobat temukan. Cari yang Page Setup. Ini bagian untuk mengatur ukuran kertas atau halaman. Sebelum itu sobat sesuaikan dulu ukuran marginnya

www.kodeit.id

3. Klik Paper

Selanjutnya, klik bagian Paper. Di bagian ini, sudah ada beberapa pilihan jenis kertas yang sering digunakan, seperti A4, F4 dan lain sebagainya. Sobat tinggal pilih sesuai dengan kertas yang diinginkan.

www.kodeit.id

Bagaimana jika tidak ada yang sesuai dengan kertas yang Sobat gunakan? Sobat bisa customize atau membuat ukuran kertas sendiri. Caranya, ketikkan saja ukuran kertas di bagian panjang dan lebar atau height and width. Sesuaikan dengan ukuran kertas yang akan Sobat gunakan ketika ingin mencetak. 

www.kodeit.id

4. Klik Ok

Jika sudah selesai melakukan pengaturan, klik Ok. Lembar kertas yang Sobat buka di Ms. Word sudah sesuai dengan kertas yang Sobat butuhkan.

Mudah, bukan? Saatnya Sobat coba praktikkan cara mengatur kertas di word tersebut di atas. Ketika Sobat membaca tutorial, mungkin Sobat sedikit kebingungan. Apalagi jika Sobat tidak terlalu hafal dengan fitur-fitur yang ada di Ms. Word. Tidak perlu Sobat hafalkan langkah-langkahnya. Teruslah mempraktikkan langkah – langkah di atas dan Sobat akan hafal sendiri bagaimana cara mengatur kertas di Ms. Word.

Ukuran Kertas yang Paling Sering Digunakan

Sebenarnya, di Ms. Word itu sudah disediakan berbagai ukuran kertas yang biasanya digunakan. Setidaknya ada 3 jenis kertas yang paling sering dipakai, yaitu:

• A4 Ukurannya 21 x 27,9 cm
• F4 Ukurannya 21 x 33 cm
• Letter Ukurannya 21,59 x 27,94 cm
• A3 Ukurannya 29,7 x 41,99 cm

Jika Sobat menggunakan kertas yang lain yang tidak ada di Ms. Word, klik saja custom size. Maka Sobat bisa memasukkan ukuran panjang dan lebar kertas sesuai yang Sobat inginkan.

Beberapa Hal yang Perlu Diperhatikan

Sekarang, Sobat sudah tahu bagaimana cara mengatur kertas di word. Namun, sebelum Sobat akhirnya mencetak atau print file di word, sebaiknya Sobat perhatikan beberapa hal.

Yang pertama, pastikan kertas yang Sobat pasang di print memang sesuai dengan ukuran kertas yang Sobat setting di Ms. Word. Ini sangat penting. Karena jika ukuran tidak sesuai, bisa saja tulisan yang Sobat cetak terpotong. Atau kertas yang Sobat gunakan terlalu besar.

Apalagi jika Sobat mengerjakan tugas sekolah atau kuliah di mana sudah ada ketentuan ukuran kertas yang harus digunakan. Pastikan kertas dan ukuran kertas sesuai dengan ketentuan.

Yang kedua, pastikan juga printer nyambung dengan komputer atau laptop yang Sobat gunakan. Install software printer di device yang Sobat gunakan agar printer terkoneksi. Jika tidak, Sobat akan gagal mencetak.

Yang terakhir, gunakan kertas yang berkualitas. Apalagi jika Sobat mencetak dokumen atau tugas kuliah yang sangat penting.  Gunakan kertas dengan ketebalan yang sesuai sehingga tinta printer tidak tembus. Sobat bisa gunakan kertas A4 dari SiDU. Kertas SiDU adalah kertas multifungsi berkualitas yang khusus di produksi untuk memenuhi kebutuhan Sobat.  SiDU menyediakan berbagai macam ukuran kertas serta gramasi untuk Sobat pilih.